Avantages de la Carte d'achat

Pour les utilisateurs:
• Acquisition rapide: pas de commandes, sous-commandes, papiers...

• Permet d'effectuer efficacement les achats de faible valeur

• Permet l'achat en personne, par téléphone et via le commerce électronique

• Favorise la décentralisation des opérations d'achat

• Évite de devoir avancer des fonds personnels pour l'achat de biens & services relatifs à l'Université

• Chaque utilisateur peut connaître les transactions en cours, finalisées..., grâce à l'accès WWW à ses données d'achat

Pour l'approvisionnement, l'obtention de prix & escomptes intéressants...:
• Permet l'obtention de rapports complets sur les dépenses effectuées par produit et auprès des principaux fournisseurs

• Rend possible la négociation éclairée de prix réduits et de meilleurs escomptes auprès des fournisseurs

• Réduit le nombre de chèque à émettre pour payer chaque fournisseur

• Le Service des approvisionnements connaît en tout temps l'état des engagements de l'Université: achats en cours, achats réalisés..., au total et par utilisateur

• Accès direct WWW au système de gestion des utilisateurs de cartes: ajout, retrait, fixation de limites diverses...

• Utilisation de la carte favorisée & liée aux fournisseurs capables de fournir une information de niveau III pour fins de gestion efficace des données

Certaines limites quant à l'utilisation de la Carte d'achat:
• Voir Directive SA-SF-1 sur l'Utilisation de la carte d'achat